1° Falta de organização e de processos bem definidos. Desde a entrada de contatos/leads, orçamentos, propostas, vendas, faturas, serviços/ordem de serviços/projetos, compra, estoque e financeiro;

2º Falta de organização e controle na comunicação e na produção da equipe, como tarefas, compromissos, projetos internos, agenda e evento. Faltando clareza no desempenho dos colaboradores;

3º Não consegue centralizar as informações de todos os setores da empresa, comercial, financeiro, ordem de serviço, gestão de compras, estoque, tarefas da equipe, ponto eletrônico, folha de pagamento, etc;

4º Organização do material e dos documentos da empresa. Hoje estão todos distribuídos em diversos canais, google drive, computadores, outros softwares e inclusive whatsapp pessoal dos colaboradores;

5º Hoje usa várias planilhas para gestão financeira, comercial, serviços, clientes, etc.

6º Utiliza um sistemas difícil ou obsoleto que limita o dia a dia operacional;

7º Utiliza diversos sistemas que não são completos, não são customizáveis e ficam devendo em funcionalidades;

8º Alto investimento solicitado por empresas de ERP ou CRM;

9º Sistemas sem atendimento e suporte humanizado, não disponibilizando profissionais para conversar sobre os desafios e sobre as dúvidas de maneira personalizada, além de, treinar a equipe;

10° Sistema sem possibilidade de customização, tornando-se falho para processos específicos da empresa;

1° Organizar os processos, desde a entrada dos leads/contatos, fechamento de propostas, contratos, faturas, pagamentos, ordem de serviços/projetos/serviços e contratos em um único ambiente seguro;

2º Organizar e controlar a produção da equipe, como tarefas, compromissos, projetos internos, serviços, ordem de serviços, agenda e eventos com clareza. Podendo mensurar o desempenho total ou de cada membro da equipe, de maneira totalmente online;

3° Gerenciar de maneira poderosa os Serviços prestados, cada tarefa, checklists/etapas, os arquivos, a comunicação da equipe; faturar tarefas, faturar as horas de serviço prestadas, criar fases, centralizar as despesas por serviço, ter relatórios de serviço e conseguir mensurar a produção de cada colaborador, assim como se comunicar com o cliente;

4° Controlar o setor de compras e estoque de modo avançado, todo o fluxo de compras, desde ordem de compras, chegada e aprovação da compra, controle de fornecedores, faturas de fornecedores, vincular ordem de compras aos serviços prestados e projetos, vincular aos clientes, etc;

5º Automatizar os avisos de faturas pendentes e atrasadas;

6° Ter o controle do setor comercial, desde novos contatos, atendimentos por atendente, controle de etapas dos leads, fontes de prospecção, ter o controle das tarefas geradas no processo de vendas, controlar lembretes ex.: “quando ligar novamente?”, controle de propostas por leads;

7° Encontrar uma empresa de confiança para investir em sistema e tecnologia;

8° Encontrar um sistema completo, fácil de usar e de investimento acessível;

9° Encontrar uma empresa que torne-se parceira, com mais serviços de qualidade e atenção;